Waarom duurzame inzetbaarheid niet begint bij verzuim
Veel organisaties beginnen te laat
Als een medewerker zich ziek meldt, komt er vaak van alles in beweging.
Er wordt contact opgenomen.
Er volgt een gesprek.
De bedrijfsarts wordt ingeschakeld.
Er wordt een plan gemaakt voor re-integratie.
Dat is belangrijk én noodzakelijk.
Maar eigenlijk begint duurzame inzetbaarheid helemaal niet bij verzuim.
Sterker nog: op het moment dat iemand uitvalt, zijn er vaak al weken of zelfs maanden signalen zichtbaar geweest.
Duurzame inzetbaarheid gaat daarom niet alleen over herstel na uitval, maar vooral over het voorkomen ervan.
Verzuim is vaak een gevolg, geen oorzaak
Een ziekmelding ontstaat meestal niet van de ene op de andere dag.
Vaak gaat daar een langere periode aan vooraf waarin medewerkers signalen afgeven.
Denk bijvoorbeeld aan:
- minder energie;
- afnemende motivatie;
- moeite met concentreren;
- vaker kleine fouten maken;
- minder werkplezier;
- zich terugtrekken uit het team;
- steeds harder werken om hetzelfde resultaat te behalen.
Wanneer deze signalen onopgemerkt blijven, neemt de kans op uitval toe.
Juist daarom is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de ziekmelding.
Een praktijkvoorbeeld
Een leidinggevende merkt dat een medewerker zich de laatste maanden regelmatig een dag ziek meldt.
Op papier lijkt het een kwestie van frequent verzuim.
Tijdens het gesprek blijkt echter iets anders.
De medewerker combineert een drukke baan met mantelzorg voor een ouder, slaapt slecht en ervaart weinig ruimte om zich verder te ontwikkelen. Daarnaast voelt hij zich verantwoordelijk voor alles wat op zijn afdeling gebeurt en vindt hij het moeilijk om grenzen te stellen.
De ziekmeldingen blijken niet het probleem te zijn.
Ze zijn een signaal dat de balans al langere tijd onder druk staat.
Door niet alleen naar het verzuim te kijken, maar samen te onderzoeken wat er onder de oppervlakte speelt, ontstaat ruimte voor oplossingen die écht bijdragen aan duurzame inzetbaarheid.
Gezondheid is belangrijk, maar niet het hele verhaal
Veel organisaties koppelen duurzame inzetbaarheid automatisch aan gezondheid.
Natuurlijk is gezondheid een belangrijke basis.
Maar gezond en duurzaam kunnen werken wordt door veel meer factoren beïnvloed.
Denk aan:
- kennis en vaardigheden;
- motivatie;
- persoonlijke waarden;
- de werkomgeving;
- samenwerking;
- de balans tussen werk en privé;
- gebeurtenissen in de sociale omgeving.
Juist de samenhang tussen deze factoren bepaalt hoe stevig iemand in zijn of haar werk staat.
Daarom werken wij met het Huis van WerkVermogen
Binnen Werk- en LeefVermogen gebruiken we het Huis van WerkVermogen als hulpmiddel om die samenhang zichtbaar te maken.
In plaats van alleen te kijken naar de klacht of de ziekmelding, onderzoeken we samen welke factoren invloed hebben op duurzame inzetbaarheid.
Niet alleen gezondheid krijgt aandacht, maar ook competenties, motivatie, werk én de invloed van de omgeving.
Zo ontstaat niet alleen meer inzicht, maar ook ruimte voor gerichte oplossingen en eigen regie.
Vaak blijkt dat de oorzaak van een probleem zich op een heel andere verdieping bevindt dan in eerste instantie werd gedacht.
Preventie begint met het goede gesprek
Duurzame inzetbaarheid vraagt geen ingewikkelde modellen of lange trajecten.
Vaak begint het met een eenvoudig gesprek.
Niet pas wanneer iemand uitvalt.
Maar juist daarvoor.
Door regelmatig stil te staan bij energie, motivatie, ontwikkeling en werkplezier, worden signalen eerder herkend en kunnen kleine veranderingen een groot verschil maken.
Wat kun je als organisatie vandaag al doen?
Je hoeft niet te wachten tot er verzuim ontstaat.
Begin bijvoorbeeld met:
- regelmatig het gesprek voeren over energie en werkplezier;
- aandacht besteden aan ontwikkeling en talenten;
- ruimte geven voor eigen regie;
- signalen van overbelasting serieus nemen;
- duurzame inzetbaarheid onderdeel maken van de dagelijkse praktijk.
Kleine stappen vandaag kunnen grote problemen morgen voorkomen.
Duurzame inzetbaarheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid
Duurzame inzetbaarheid is geen verantwoordelijkheid van alleen de medewerker.
Ook leidinggevenden en organisaties spelen een belangrijke rol.
Door samen in gesprek te blijven, aandacht te hebben voor signalen én tijdig ondersteuning te bieden, ontstaat een werkomgeving waarin mensen gezond, gemotiveerd en met plezier kunnen blijven werken.
Juist die gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt het verschil tussen reageren op verzuim en investeren in duurzame inzetbaarheid.
Tot slot
Duurzame inzetbaarheid begint niet bij een ziekmelding.
Het begint veel eerder.
Met aandacht.
Met oprechte nieuwsgierigheid.
Met goede gesprekken.
En met oog voor de mens achter het werk.
Hoe eerder organisaties investeren in gezondheid, ontwikkeling, motivatie, werk en de invloed van de omgeving, hoe groter de kans dat medewerkers duurzaam inzetbaar blijven.
Duurzame inzetbaarheid begint niet bij verzuim. Het begint bij aandacht voor de mens achter het werk.
Meer weten?
Benieuwd hoe je duurzame inzetbaarheid binnen jouw organisatie concreet bespreekbaar maakt?
Lees ook:
- Wat is het Huis van WerkVermogen? De basis voor duurzame inzetbaarheid
- Wat is regie op verzuim en waarom zoveel mensen het verkeerd begrijpen?
- Verzuimgesprek voeren? 5 fouten die het gesprek laten vastlopen (gratis download)
- Waarom problemen blijven terugkomen in teams (en wat systemisch werken zichtbaar maakt)
Of ontdek de Workshop Huis van WerkVermogen, waarin medewerkers en leidinggevenden samen werken aan meer inzicht, eigenaarschap en duurzame inzetbaarheid.
Reactie plaatsen
Reacties