Veel leidinggevenden ervaren verzuim als iets waar ze weinig invloed op hebben.
Als iemand ziek is, ligt het immers bij de medewerker of bij de bedrijfsarts. Toch blijkt in de praktijk dat leidinggevenden juist een belangrijke rol spelen in het voorkomen én verkorten van verzuim.
Niet door medische oplossingen te bieden, maar door invloed te hebben op gedrag, verwachtingen en het gesprek over werk.
Verzuim gaat zelden alleen over ziekte
In veel organisaties ontstaat verzuim door een combinatie van factoren:
- oplopende werkdruk
- onduidelijke verwachtingen
- gebrek aan regie of autonomie
- spanningen in het team
- moeite met grenzen stellen
Wanneer die signalen te laat worden gezien of besproken, kan uitval het gevolg zijn.
Juist daar ligt de invloed van leidinggevenden.
De rol van de leidinggevende: eerder in gesprek
Leidinggevenden hoeven geen arts te zijn om invloed te hebben op verzuim. Wat wel helpt:
1. Signalen eerder herkennen
Veranderingen in gedrag, energie of betrokkenheid zijn vaak al zichtbaar voordat iemand uitvalt.
2. Het gesprek voeren over werk
Niet wachten tot iemand ziek thuis zit, maar tijdig bespreken wat iemand nodig heeft om goed te kunnen blijven functioneren.
3. Regie bij de medewerker laten
Niet alles oplossen, maar medewerkers stimuleren om mee te denken over oplossingen.
4. Duidelijke verwachtingen geven
Heldere afspraken over werk, herstel en inzetbaarheid voorkomen veel onduidelijkheid.
Van reactief naar preventief
Organisaties die leidinggevenden ondersteunen in dit soort gesprekken, merken vaak dat verzuim minder escaleert. Problemen worden eerder besproken en medewerkers voelen zich meer betrokken bij hun eigen inzetbaarheid.
Daarmee verschuift de focus van reageren op verzuim naar invloed vóórdat verzuim ontstaat.
Training: invloed op verzuim
In onze trainingen voor leidinggevenden en HR werken we precies met dit uitgangspunt. Geen standaardprogramma, maar maatwerk op basis van een inventarisatie van jullie organisatie.
We oefenen met praktijksituaties uit de dagelijkse werkpraktijk, zodat leidinggevenden direct toepasbare handvatten krijgen voor gesprekken over werk, verzuim en inzetbaarheid.
Meer informatie over de training vind je hier: