De meeste verzuimgesprekken starten op het moment dat iemand zich ziekmeldt.
En dat is precies het probleem.
Want op het moment van ziekmelding is er vaak al weken – soms maanden – iets aan de hand.
Signalen waren er.
Maar ze zijn niet benoemd.
Verzuim is zelden plotseling
Zelden hoor je iemand zeggen:
“Gisteren ging het nog prima, vandaag kan ik niet meer.”
Wat je vaker ziet:
-
Structureel overwerken
-
Kort lontje
-
Minder concentratie
-
Cynisme of terugtrekgedrag
-
Meer fouten
-
Minder initiatief
Maar zolang iemand nog functioneert, schuiven we het gesprek vooruit.
Totdat het lichaam of de motivatie het overneemt.
De misvatting: eerst moet iemand ziek zijn
Veel leidinggevenden wachten met het “echte gesprek” tot er een ziekmelding is.
Want dan mag het.
Dan is er een aanleiding.
Maar het gesprek dat dan gevoerd wordt, gaat vaak over herstel en planning.
Niet over de oorzaak.
Het echte gesprek had eerder moeten beginnen.
Waarom beginnen we te laat?
Omdat het spannend is.
-
We willen niet te snel problematiseren.
-
We zijn bang iemand onterecht aan te spreken.
-
We hopen dat het vanzelf bijtrekt.
-
Of we zijn zelf onderdeel van de dynamiek.
En ondertussen blijft het patroon bestaan.
Wat een goed gesprek wél doet
Een preventief inzetbaarheidsgesprek gaat niet over ziekte.
Het gaat over functioneren, belasting en verantwoordelijkheid.
Drie vragen die je eerder kunt stellen:
-
Wat kost je op dit moment de meeste energie in je werk?
-
Waar voel je dat je structureel over je grens gaat?
-
Wat heb je nodig om duurzaam inzetbaar te blijven?
Dat gesprek verandert iets.
Het maakt verantwoordelijkheid gedeeld.
In plaats van individueel.
Van redder naar leider
In veel organisaties zie je dat leidinggevenden hard gaan werken als iemand dreigt uit te vallen.
Taken overnemen.
Oplossingen aandragen.
Regelen.
Maar duurzame inzetbaarheid vraagt iets anders.
Niet redden.
Maar spiegelen.
Niet oplossen.
Maar verantwoordelijkheid terugleggen.
Dat vraagt lef.
En vaardigheid.
Wil je dit verdiepen?
In de training Invloed op verzuim gaan we in op:
-
De dynamiek onder verzuim
-
De rol van de leidinggevende in patronen
-
Hoe je het gesprek voert vóórdat iemand uitvalt
Bekijk de training hier.